ЗДЕСЬ ПИШЕТСЯ ИСТОРИЯ
В отделе ЗАГС администрации Рыбинского района подвели итоги 2021 года. О том, какие необычные имена давали новорожденным, сколько пар зарегистрировано, об оцифровке архива наш корреспондент беседует с начальником отдела Еленой Китаевой.
— Елена Викторовна, в Рыбинском районе нет ни одного человека, который бы не пользовался услугами отдела ЗАГС. За самыми важными, основными документами люди обращаются именно к вам: засвидетельствовать рождение ребенка, заключить брак, по вопросам установления отцовства, расторжения брака, перемены имени и регистрации смерти. Можно сказать, что органы ЗАГС ведут по жизни каждого человека, скрупулезно записывая каждый ее этап. А сколько новых записей актов гражданского состояния было зарегистрировано за 2021 год?
— Всего за 2021 год в отделе ЗАГС Рыбинского района было зарегистрировано 549 записей актов гражданского состояния. Мы зарегистрировали всего 76 новорожденных жителей Рыбинского района. Одной из причин уменьшения регистраций рождения в отделе ЗАГС Рыбинского района является открытие филиала отдела ЗАГС города Рыбинска, который расположен на территории родильного отделения ГБУЗ ЯО «Городская больница №1». Конечно, эта услуга сразу стала востребована среди жителей не только города, но и района, ведь оформление свидетельства о рождении до выписки из роддома позволяет молодой семье сэкономить время.
— Конечно, самое приятное событие – рождение новой семьи, а потом и новой жизни. Сколько рождений и браков зарегистрировано за прошлый год?
— За 2021 год было принято 63 заявления на регистрацию заключения брака, однако вступили в брак только 47 пар. Радует тот факт, что подача заявлений на государственную регистрацию брака и на другие виды государственной регистрации происходит через личный кабинет Единого портала Госуслуг.
Из 76 зарегистрированных у нас рождений — 39 девочек и 37 мальчиков. Среди них двойня – девочка и мальчик. 66 детей родилось у родителей, состоящих в зарегистрированном браке, 10 – у матерей-одиночек.
Самыми популярными именами у девочек стали Ульяна, София, Ева, Арина. Мальчиков чаще всего называли Максим, Кирилл, Тимофей, Артем. Родители давали своим детям и необычные, редкие имена: Эмилия, Сюзанна, Марьяна, Добрыня, Лев, Даниэль.
— А молодожены, желающие зарегистрировать брак, могут обратиться в любой ЗАГС?
— Да, и не только молодожены. Это, так называемый, принцип экстерриториальности, который позволяет заявителю обратиться в тот отдел ЗАГС, который ему удобнее и ближе территориально, независимо от места жительства. С 30 декабря 2021 года вступили в силу изменения в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» и в закон Ярославской области «О государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области», в соответствии с которыми реализована возможность оказания государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также оказания иных юридически значимых действий, не только по месту жительства гражданина или по месту хранения актовой записи, а любым органом ЗАГС России.
— Сколько иных юридически значимых действий было совершено за 2021 год?
— Несмотря на межведомственное электронное взаимодействие, этот показатель с каждым годом увеличивается. Так, за прошлый год специалистами отдела было совершено 2554 иных юридически значимых действия. Это и внесение изменений в записи актов гражданского состояния, и выдача повторных свидетельств и архивных справок, и истребование документов с территории иностранных государств, и ответы на запросы службы судебных приставов, органов МВД, ФСБ, финансовых и арбитражных управляющих, прокуратуры, судов и иных юридических лиц.
Также в 2021 году в ФГИС «ЕГР ЗАГС» реализована возможность включения в единый реестр сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации в отношении гражданина Российской Федерации. По заявлению гражданина данная услуга предоставляется бесплатно.
— Елена Викторовна, знаю, что кроме регистрации актов гражданского состояния отдел ЗАГС администрации Рыбинского района несколько лет назад начал работу с архивным фондом отдела по оцифровке архивов. Как сейчас с этим обстоят дела?
— Да, такая работа проводилась специалистами отдела, начиная с 2017 года, и к январю 2021 года была успешно завершена. Весь архивный фонд отдела был оцифрован, начиная с 1926 года по настоящее время. На сегодняшний день в нем содержится 224173 записи актов гражданского состояния.
Также в течение года оператором системы, Федеральной налоговой службой России, совместно с органами ЗАГС проводилась работа по улучшению качества актовых записей, переданных в ФГИС «ЕГР ЗАГС». Формировались задания на основании обращений граждан и протоколов Единого регистра населения, и в виде кейсов рассылались по органам ЗАГС. Всего поступило 13 кейсов, которые были отработаны в срок. Стоит отметить, что в процентном соотношении от общего количества записей актов, выгруженных в ЕГР ЗАГС, количество ошибок составило всего лишь 3%, что говорит о высоком уровне выполненной работы по конвертации актов гражданского состояния.
Но даже после формирования единого государственного Реестра записей актов в электронном виде важность архивных книг – «сердца» отдела ЗАГС, нельзя недооценивать. Поэтому в прошедшем году мы продолжили работу по реставрации архивного фонда отдела, по формированию описи дел постоянного хранения, а также по истечению срока хранения архивных документов передали на постоянное хранение коллекцию метрических книг Рыбинского уезда в Государственный архив Ярославской области.
— Какие задачи поставлены перед отделом ЗАГС администрации Рыбинского района на 2022 год?
— Работники ЗАГС постоянно соприкасаются с судьбами людей, поэтому в любых жизненных ситуациях мы должны профессионально выполнять свою работу. Продолжать оказание государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий, в том числе и через портал Госуслуг, с соблюдением всех законодательных норм, и, конечно, продолжить работу по улучшению качества записей актов в ФГИС «ЕГР ЗАГС».
Беседовала Светлана БУДИЛКОВА
№ 5 (767) / 11 февраля 2022 г.
#Рыбинскийрайон #газетаНоваяжизнь #ЗАГС #свадьба #редкиеимена #архив
